Holen Sie sich Ihre Badge ab und genießen Sie ein leichtes Lunch zur Begrüßung auf der Veranstaltung. Nutzen Sie diese Zeit, um sich mit anderen Inhouse-Eventverantwortlichen zu vernetzen, Ideen auszutauschen und die Community kennenzulernen.

Dagmar, unsere Moderatorin des Tages, begrüßt die Teilnehmenden und stimmt auf die Veranstaltung ein.

Ein herzliches Willkommen von Anita, Stephen und Hubsi.

Was passiert, wenn man einen humanoiden Roboter auf die Bühne einer Eventkonferenz stellt? Wir finden es heraus.
Anita unterhält sich mit Stephen und einem lebenden humanoiden Roboter über KI, Technologie und deren Rolle in der Zukunft von Veranstaltungen.
Diese Begrüßungssitzung sollten Sie nicht verpassen.

Wir freuen uns sehr, dass SIXT die Veranstaltung ausrichtet. Hanno Heintze, Senior Director Internationale Messen & Marketing der SIXT, wird die Veranstaltung mit einer Begrüßungsrede eröffnen.

Standardisierung spaltet die Meinungen. Für einige ist sie der Schlüssel zu Qualität, Effizienz und Konsistenz. Für andere birgt sie das Risiko, Kreativität, Flexibilität und Individualität zu verlieren. In dieser lebendigen Opening Keynote inszenieren wir ein Aufeinandertreffen unterschiedlicher Perspektiven und bringen gegensätzliche Positionen gemeinsam in den Raum, bevor wir einen gemeinsamen Mittelweg erarbeiten. Freuen Sie sich auf provokante Impulse, praxisnahe Einblicke und neue Perspektiven darauf, wie Corporate Event Teams smarte Prozesse entwickeln können, ohne das zu verlieren, was Events wirklich wirkungsvoll macht.

In dieser dynamischen und interaktiven Debatte reagieren die Teilnehmenden auf provokante Thesen rund um Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und die zukünftigen Kompetenzen von Corporate-Event-Teams.
Der Raum wird dabei zu einer lebendigen Abstimmungsfläche, auf der sichtbar wird, wo Zustimmung, Ablehnung oder differenzierte Positionen bestehen. Im Anschluss lädt die Moderation ausgewählte Teilnehmende auf die Bühne ein, um ihre Perspektiven näher zu beleuchten und gemeinsam zu diskutieren.
Im Mittelpunkt der Session stehen zudem konkrete Praxisbeispiele aus dem Publikum: Welche digitalen Tools schaffen tatsächlich Mehrwert? Wo spart KI bereits heute Zeit? Wo entstehen durch Technologie neue Risiken? Und welche menschlichen Fähigkeiten müssen Eventteams auch in Zukunft unbedingt bewahren, während sich die Branche weiterentwickelt?

Eine Gelegenheit, kurz innezuhalten, sich einen Kaffee zu holen und sich mit anderen auszutauschen. Setzen Sie Gespräche fort, teilen Sie Perspektiven und vernetzen Sie sich mit den anderen Teilnehmenden im Raum.

Nehmen Sie an unseren interaktiven Lagerfeuer-Sessions teil, die für kleine Gruppen und direkten Austausch konzipiert sind. Da neun Lagerfeuer parallel stattfinden, haben Sie die Möglichkeit, an bis zu vier verschiedenen Sessions teilzunehmen und zwischen den für Sie relevantesten Gesprächen zu wechseln.

Die meisten Events messen Zufriedenheit. Wenige messen Wirkung. Noch wenige r designen sie von Anfang an dafür. Der wahre ROI eines Events zeigt sich auch selten am Eventtag. Er zeigt sich danach – in dem, was im Denken und Handeln der Teilnehmenden bleibt.
Chris Cuhls arbeitet seit über 20 Jahren an genau dieser Frage: Was soll durch dieses Event danach anders sein?
In dieser Campfire Session tauschen wir uns aus – über Wirkung jenseits von Teilnehmerzahlen, über Dramaturgie als strategisches Werkzeug und darüber, was Events wirklich unvergesslich macht.Kein Vortrag. Ein Gespräch unter Praktikern.

Dieses Campfire beleuchtet, wie Corporate Event-Teams Risiken systematisch erfassen, sicherere Destinationen auswählen und ihre Abhängigkeit von Reisen, Technologie, Dienstleistern und geopolitischen Entwicklungen reduzieren können.

In dieser Campfire-Session möchte ich allen Teilnehmenden einen praxisnahen „Quick Win“ für den Arbeitsalltag mitgeben. Anhand der Analogie eines Dates mit meiner Frau veranschauliche ich den entscheidenden Unterschied zwischen reiner Eventlogistik - also beispielsweise der Restaurantreservierung - und echter Live Communication, bei der die persönliche Verbindung im Mittelpunkt steht. Denn erfolgreiche Live Communication ist weit mehr als klassisches Eventmanagement: Sie umfasst die Kommunikation vor, während und nach dem Event.

Wir werden darüber sprechen, wie Events ohne Verkehrs- und Transportchaos umgesetzt werden können, und unsere größten logistischen Albtraumgeschichten teilen.

Diese Campfire Session zeigt, wie sich Eventdaten von einfachem Reporting hin zu umsetzbaren Erkenntnissen mithilfe von KI entwickeln. Durch die Analyse realen Besucherverhaltens – Session-Auswahl, Interessen und Besucherpfade – demonstrieren wir, wie KI dabei hilft, Bedürfnisse vorherzusagen, Erlebnisse zu personalisieren und relevantere Events zu gestalten, die einen messbaren Business Impact liefern.
Best Practice: DEHN auf der Light+Building 2026

Ein ganzes Hotel als maßgeschneidertes Konferenzzentrum – geboren aus dem Mangel an passenden Locations in Frankfurt.

Diskutieren Sie mit uns die logistische Leistung hinter diesem Projekt: von der Transformation in 230 Meetingräume und 6 Vortragsräumen über Sponsoren- und Cateringflächen bis hin zu zwei Abendveranstaltungen. Ein praxisnaher Austausch über das Zusammenspiel von Branding, Technik und Teilnehmerfluss bei einem echten Mammutprojekt.

Abstract: Ein Flagship Event in China – mit globalem Anspruch und nur sieben Wochen Vorlaufzeit. In dieser Campfire Session teilen wir echte Learnings aus der Zusammenarbeit zwischen den Siemens Headquarters und unseren KollegInnen und Kollegen aus China: Erwartungen, Challenges, Zeitverschiebung als Chance – und warum „Übergabe über Nacht“ nicht immer so funktioniert, wie man denkt. Ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen eines Projekts mit hohem Druck.

Geleitet von einem humanoiden Roboter und moderiert von einer Person, beschäftigt sich diese Campfire Session mit der Frage, was passiert, wenn humanoide Roboter und Roboterhunde Teil von Live-Event-Umgebungen werden. Wo kann Robotik das Besuchererlebnis tatsächlich verbessern, und wo besteht die Gefahr, dass sie zum bloßen Gimmick wird?
Die Diskussion beleuchtet praktische Einsatzmöglichkeiten in Bereichen wie Besucherführung, Barrierefreiheit, Sicherheit, Sponsoring, Personenströme und Storytelling. Gleichzeitig stellt sie die übergeordnete Frage: Was muss menschlich bleiben?

Diese Abschlusssession führt den Tag zusammen und fasst die zentralen Themen, herausragenden Ideen sowie praxisnahen Erkenntnisse aus dem gesamten Programm zusammen. Sie bietet den Teilnehmenden eine letzte Gelegenheit, zu reflektieren, was sie gehört hat, was sie herausgefordert hat und was sie in ihre eigenen Event-Teams mitnehmen möchten.

Zeit zur freien Verfügung und Einladung zum Apéro mit Stehempfang vor dem gemeinsamen Abendessen.

Der Abend klingt mit einem Abendessen und der offiziellen Preisverleihung aus. Es bietet die Gelegenheit, sich zu entspannen, Kontakte zu knüpfen und die Leistungen der hauseigenen Veranstaltungsteams zu feiern.